Asystentka dyrektora biura z obsługą kadr i płac
Poszukujemy pracownika na stanowisko:
Asystentka dyrektora biura z obsługą kadr i płac
(łączy w sobie trzy istotne funkcje asystowanie w zarządzaniu, współpraca z biurem rachunkowym, realizacja bieżących płatności)
Rodzaj pracy: stacjonarna + mobilność lokalna Miejsce pracy: Rzeszów
Wymagania:
-Co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
-Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki zarządzanie, administracja,
-sumienność, konsekwencja, rzetelność i zaangażowanie,
-szybkość działania, umiejętność rozwiązywania problemów
-samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
-bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,
-bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel),
-kreatywność i otwartość na innowacje,
-dobra organizacja czasu pracy,
-umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole,
-punktualność,
-komunikatywność i samodzielność w działaniu
-nastawienie na rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
-umiejętność pracy pod presją czasu,
-umiejętność raportowania,
-mile widziane zainteresowanie lub powiazania z branżą,
-prawo jazdy kat. B
Zakres obowiązków m.in.:
1.Obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców w porozumieniu z biurem rachunkowym tj. prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników, dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników, umowy o pracę-zleceń, karty czasu pracy, zleceń, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, świadectwa pracy , urlopy itp.
2.Sporządzanie zestawień finansowych,
3.Sporządzanie umów, porozumień w oparciu o wytyczne przełożonego,
4.Składanie terminowe dokumentacji w biurze rachunkowym i projektowym,
5.Kontrola bieżąca rozliczeń i płatności pracowniczych oraz opłat i rachunków,
6.Przygotowywanie umów m.in.: o pracę, zleceń, aneksów z osobami fizycznymi i prawnymi zgodnie z wytycznymi przełożonego,
7.Przygotowanie zaświadczeń, pism elektronicznie i tradycyjnie,
8.Bieżąca kontrola finansów podatki dochodowy i vat+ realizacja płatności,
9.Przygotowywanie podstawowej dokumentacji do dotacji i pożyczek,
10.Uzupełnianie i czuwanie nad terminowością składania sprawozdań,
11.Rozliczenia excel działalności bieżącej i sezonowej,
12.Prowadzenie bazy członkowskiej,
13.Przyjmowanie zapisów na kursy i szkolenia,
14.Przygotowywanie dokumentacji Zarządów na podstawie wytycznych przełożonego,
15.Aktualizacja dokumentów w szczególności regulaminów i umów,
16.Obsługa elektroniczna wniosków i pism z instytucjami publicznymi,
17.Współpraca z kadrą pracowniczą,
18.Archiwizowanie dokumentów,
19.Konsultacje i zakupy dla biura,
20.Rekrutacja zleceniobiorców z weryfikacją uprawnień,
21.Działania na wypracowanych procedurach z możliwością.
Oferujemy:
-pełny etat
-zatrudnienie w oparciu umowę o pracę / B2B / zlecenie,
-atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa, prowizja, premia),
-przyjazny zespół i miłą atmosferę w ambitnym zespole,
-możliwość awansu i progresywnego wynagrodzenia,
-prace stacjonarną – mobilna regionalnie,
-samodzielność,
-szkolenia i rozwój w strukturach.
Dodatkowe informacje:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres praca@pirkfis.pl Kontakt tylko mailowy. Prosimy o dopisanie w CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”
Uwaga! Liczba stanowisk ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
Ogłoszenie nr 144265, z dnia: 2023-03-13
KONTAKT:
email:
tel.:172000011
ZDJĘCIA:
Prosimy o poinformowanie osoby kontaktowej, że ogłoszenie zostało znalezione na
www.ogloszenia.debica.pl
Pomoże to nam w skutecznej promocji serwisu. Dziękujemy
Ogłoszenia drobne Dębica 